À propos de Workleap Workleap est une entreprise tech montréalaise fondée en 2006. Bâtisseurs dans l'âme, on crée des produits simples qui font une réelle différence pour ceux qui les utilisent. On a deux lignes de produits : L'agent Workleap, notre nouvelle solution conçue pour aider chaque gestionnaire à être plus efficace et ShareGate, la référence mondiale de migration et de gouvernance Microsoft 365. Plus de 15 000 entreprises dans le monde nous font confiance pour faire exactement ça. On est intentionnels dans notre choix des gens qu'on recrute : des personnes qui ont envie de retrousser leurs manches et de construire quelque chose de significatif dans une des périodes les plus excitantes de l'histoire de la tech. Ton rôle Tu prends en charge la deuxième moitié du moteur de revenus — tout ce qui se passe après la signature d'un contrat et avant que l'argent atterrisse dans le compte. Chaque abonnement vendu, chaque renouvellement, chaque demande tombe dans les mains de ton équipeTon mandat : faire en sorte que chaque transaction soit correctement tarifée, facturée, comptabilisée et encaissée — sans laisser traîner les exceptions. Tu relèves de la directrice, Finance et tu gères une petite équipe solide de trois personnes qui opèrent le quotidien. Ce rôle est délibérément vaste : comptabilité des revenus, opérations de facturation et systèmes de revenus sont regroupés pour qu'une seule personne puisse régler un problème de bout en bout. Ton impact : - Garantir l'intégrité de chaque dollar de revenus d'abonnement en pilotant la clôture mensuelle — journaux de revenus, calendrier de revenus différés, réconciliations et analyse des écarts — pour que Finance ait des chiffres propres avant chaque revue FP&A ; - Faire fonctionner les systèmes derrière la facturation en agissant comme propriétaire fonctionnel de la couche revenus dans NetSuite (Advanced Revenue Management) — fiabilité, qualité des données et amélioration continue ; - Réduire le DSO et les exceptions manuelles chaque trimestre en diagnostiquant et corrigeant les problèmes à la source — au niveau du transfert CRM-ERP — plutôt qu'en patchant en avait; - Faire tourner le cycle order-to-invoice sur plusieurs entités de facturation avec précision, délais, et conformité en matière de taxes indirectes (Avalara, déclarations canadiennes) ; - Déployer l'IA dans les workflows de l'équipe pour automatiser les tâches répétitives, détecter les anomalies plus vite et libérer de la bande passante pour les enjeux à valeur ajoutée ; - Exécuter les projets structurants portés par la direction — migration des clients US vers l'entité américaine, revue de la stack technologique revenus — en étant le point central de coordination entre Finance, RevOps et Customer Success. Ton équipe Tu rejoins l'équipe Finance aux côtés de l'équipe Dépenses, avec des relations régulières avec Revenue Operations et Customer Success. Tu gères directement trois personnes : deux spécialistes en facturation et applications de paiements, et une analyste en comptes clients qui est aussi responsable des recouvrements. L'équipe est solide — elle n'a pas besoin d'être micromanagée, mais elle a besoin d'un.e gestionnaire capable de trancher sur les cas complexes et de dénouer les blocages en amont qui lui mangent du temps. La migration NetSuite et la migration vers Recurly sont derrière vous. Le travail maintenant, c'est d'en tirer plus : moins d'exceptions manuelles chaque trimestre, un transfert CRM-ERP plus serré, moins de temps entre la signature et la facture, plus d'automatisation dans les recouvrements. Et sous la direction de Finance, deux projets structurants vous attendent : l'optimisation fiscale liée à l'entité américaine et une revue complète du stack technologique revenus (processeur de paiement, facturation d'abonnements, moteur de taxes). Ce que tu apportes - 7 à 10 ans d'expérience en finance dont au moins 3 dans un rôle de comptabilité des revenus, opérations de facturation ou finance opérationnelle dans une entreprise SaaS ou à revenus récurrents ; - Maîtrise solide des mécaniques d'abonnement — facturation récurrente, amendements, renouvellements, revenus différés, et correspondance ARR/revenus comptabilisés ; - Solide compréhension des normes de reconnaissance des revenus dans un contexte d'abonnement (ASPE section 3400, IFRS 15 ou ASC 606) ; - Expérience mains-dans-la-machine avec NetSuite (de préférence, incluant Advanced Revenue Management) ou un ERP équivalent, plus une plateforme de facturation d'abonnements (Recurly, Zuora, Maxio ou similaire) ; - Expérience en taxes indirectes/ventes en contexte SaaS — application sur factures et production de déclarations ; expérience avec Avalara un atout ; - Leadership direct : tu as géré une équipe, fixé les priorités et développé tes employés directs ; - À l'aise avec les outils IA dans un contexte finance ou opérations — tu cherches activement comment les intégrer, pas juste t'y adapter; - Le titre CPA sera considéré comme un atout. - La maîtrise de l'anglais est requise, car tu vas collaborer régulièrement avec des collègues, des clients et des partenaires qui parlent une autre langue que le français. La plupart de cela te ressemble ? Postule. Ce que le poste inclut - Salaire de base : 130$ à 160k$. Cette fourchette reflète notre échelle salariale pancanadienne. L'offre finale peut être ajustée selon la région du candidat pour s'aligner avec les conditions du marché local. - Programme de bonus annuel. - Programme LTIP, participation à la croissance à long terme de Workleap. - REER + Assurances collectives familiales + télémédecine + budget bien-être annuel. - Politique de vacances flexible. - Télétravail, avec accès à nos bureaux de Montréal. - Rassemblement en personne deux fois par an. - Claude accessible à tous. Ce qui nous anime Chez Workleap, on construit des logiciels au cœur de l'expérience de travail, au quotidien, à tous les niveaux. On avance vite. Les priorités évoluent, les décisions se prennent avec l'information qu'on a, et on itère. Si tu carbures à l'intensité et que l'ambiguïté ne te fait pas peur, tu vas te sentir chez toi. On est des bâtisseurs. On fait ce qu'il faut pour avancer. L'IA fait partie de l'arsenal. On l'utilise pour aller plus vite et décider plus intelligemment, pas pour remplacer le jugement. Si tu veux de l'impact réel et un endroit où tes décisions comptent, c'est ici. Comment on recrute La transparence, c'est notre façon de recruter — pour toi comme pour nous. Voici comment ça se passe : un premier échange avec un.e recruteur.euse, puis un entretien virtuel avec le.la gestionnaire d'embauche. Tu complètes ensuite une étude de cas à faire chez toi, suivie d'une rencontre avec de futur.es collègues pour en discuter ensemble. Selon le poste, le parcours peut varier légèrement — ton.ta recruteur.euse t'en donnera tous les détails lors de votre premier appel. On utilise l'IA pour soutenir certaines étapes du processus, mais chaque décision d'embauche reste humaine. On a hâte de te rencontrer. En postulant, tu confirmes avoir lu et accepté notre politique de confidentialité. #LI-Remote

Gestionnaire, Gestionnaire, revenus et facturation - Finance

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